Politique de Confidentialité & Cookies
En vigueur au 15/08/2025 — Odentas Media SAS
1. Introduction
La présente politique explique comment Odentas Media SAS collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site vitrine odentas.fr et notre Espace Paie Employeur accessible à paie.odentas.fr. Nous respectons le RGPD et la législation française applicable.
2. Responsable du traitement
Odentas Media SAS — 6 rue d'Armaillé, 75017 Paris, France
📧 paie@odentas.fr
Odentas n'a pas nommé de délégué à la protection des données (DPO). Pour toute demande, contactez-nous à l'adresse ci-dessus.
3. Données collectées et contexte
3.1 Données que vous fournissez
- Identité & contact : nom, prénom, email, téléphone.
- Professionnel : raison sociale, SIRET, code employeur.
- Compte Espace Paie : identifiants, niveau d'accès, préférences 2FA.
- Formulaires : contact, devis, ouverture/gestion d'accès.
- Paie & contrats : informations nécessaires à la gestion des CDDU et documents associés (contrats, bulletins, avenants, etc.).
3.2 Données collectées automatiquement
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur, OS, appareil.
- Usage : pages consultées, clics, horodatages, référents.
- Cookies et stockage local (voir section 9).
3.3 Données issues de prestataires
Dans le cadre de l'exécution de nos services, certaines données transitent par nos intégrations (ex. : génération de PDF, signature électronique, automatisations, hébergement). Voir la liste des destinataires en section 5.
4. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Fourniture des services (Espace Paie, gestion des contrats et paie) | Exécution du contrat |
| Gestion de la relation client (demandes, devis, assistance) | Contrat · Intérêt légitime |
| Communication commerciale (newsletter, offres) | Consentement |
| Mesures d'audience & amélioration du site | Consentement (cookies) / Intérêt légitime (statistiques anonymes) |
| Respect des obligations légales, fiscales et sociales | Obligation légale |
| Sécurisation (authentification, 2FA optionnel, journaux) | Intérêt légitime |
5. Destinataires & transferts hors UE
Nous faisons appel à des prestataires agissant comme sous-traitants (ou, selon cas, co‑responsables) :
- PostHog (UE) — analytics web et product analytics
- Amazon Web Services (AWS) (UE) — S3, Lambda, hébergement
- DocuSeal (UE) — signature électronique
- PDFMonkey (UE) — génération PDF
- Contabo (UE) — hébergement VPS
Lorsque des transferts ont lieu hors EEE, nous utilisons des garanties appropriées (notamment clauses contractuelles types de la Commission européenne). Des informations complémentaires peuvent être fournies sur demande.
6. Durées de conservation
| Catégorie | Durée |
|---|---|
| Compte client et données liées | Durée du contrat + 3 ans après sa fin |
| Données de facturation | 10 ans (obligation légale) |
| Formulaires (contact, devis) | 3 ans après le dernier contact |
| Journaux techniques / connexions | 12 mois |
| Cookies | Voir section 9 (par cookie) |
7. Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur le consentement.
Exercez vos droits via : 📧 paie@odentas.fr ou 📮 Odentas Media SAS — 6 rue d'Armaillé, 75017 Paris.
Vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL : cnil.fr.
8. Sécurité
- Chiffrement des échanges via HTTPS
- Authentification sécurisée (mots de passe forts, 2FA facultatif)
- Accès restreint et journalisation des accès
- Sauvegardes régulières et hébergement sécurisé (priorité UE)
Malgré nos efforts, aucun système n'est totalement invulnérable. En cas d'incident de sécurité affectant vos données, nous vous informerons conformément à la réglementation.
10. Mises à jour
Nous pouvons modifier cette politique pour refléter des évolutions légales ou techniques. La date de mise à jour figure en en‑tête. En cas de changements majeurs, nous pourrons vous en informer par email ou notification sur le site.
11. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données :
📧 paie@odentas.fr
📮 Odentas Media SAS — 6 rue d'Armaillé, 75017 Paris, France